Tiroir-caisse et mouvements de caisse

Tout ce qui ajoute ou retire de l’espèce du tiroir en dehors d’une vente ou remboursement normal doit être enregistré comme mouvement de caisse. Cela maintient le total d’espèce attendu précis et évite des manques inexpliqués en fin de session.

Raisons typiques d’un mouvement de caisse :

• Entrée de caisse (dépôt) — le responsable complète le fond de caisse avec de la monnaie de la banque.
• Sortie de caisse (retrait) — l’espèce est retirée pour un dépôt en coffre, achat de petite caisse ou remise en banque en fin de journée.
• Pourboire versé — espèce versée au personnel.

Ajouter un mouvement de caisse

1. Allez dans POS → Tiroir-caisse.

2. Trouvez la session ouverte à laquelle vous souhaitez rattacher le mouvement. 3. Cliquez sur Entrée de caisse ou Sortie de caisse. 4. Saisissez :

- **Montant** — toujours un nombre positif ; la direction est définie par le bouton cliqué.
- **Raison** — note courte (*Dépôt banque*, *Petite caisse déjeuner*, *Pourboire pour Sara*…).
- **Référence** optionnelle (numéro de reçu, ID d'enveloppe).

5. Enregistrez. Le mouvement est ajouté à la session et le total d’espèce attendu se met à jour immédiatement.

Consulter les mouvements

La vue tiroir-caisse liste chaque mouvement de la session ouverte, plus un solde courant. Les sessions fermées affichent la même vue en lecture seule — pratique pour l’audit.

Effet sur le rapport Z

Lorsque vous fermez la session, tous les mouvements de caisse sont inclus dans le calcul de l’Espèce attendue :

fond de caisse d’ouverture + ventes espèces − remboursements espèces + entrées de caisse − sorties de caisse = attendu

Si l’espèce comptée ne correspond pas au montant attendu, l’écart est enregistré avec une note sur la session.