Cajón de efectivo y movimientos de caja
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Todo lo que añade o retira efectivo del cajón fuera de una venta o reembolso normal debe registrarse como un movimiento de caja. Esto mantiene preciso el total de efectivo esperado y evita faltantes inexplicables al final del turno.
Motivos habituales de un movimiento de caja:
- Entrada de efectivo (depósito) — el responsable repone el fondo de caja con cambio del banco.
- Salida de efectivo (retiro) — se retira efectivo para un depósito en caja fuerte, compra de caja chica o ingreso bancario al final del día.
- Propina pagada — efectivo pagado al personal.
Añadir un movimiento de caja
- Vaya a POS → Cajón de efectivo.
2. Encuentre el turno abierto al que desea vincular el movimiento.
3. Haga clic en Entrada de efectivo o Salida de efectivo.
4. Introduzca:
- **Importe** — siempre un número positivo; la dirección la define el botón pulsado.
- **Motivo** — nota breve (*Depósito bancario*, *Caja chica almuerzo*, *Propina para Sara*…).
- **Referencia** opcional (número de recibo, ID de sobre).
- Guarde. El movimiento se añade al turno y el total de efectivo esperado se actualiza de inmediato.
Ver movimientos
La vista del cajón de efectivo lista cada movimiento del turno abierto, más un saldo en curso. Los turnos cerrados muestran la misma vista en solo lectura — útil para auditoría.
Efecto en el informe Z
Cuando cierra el turno, todos los movimientos de caja se incluyen en el cálculo del Efectivo esperado:
fondo de caja de apertura + ventas en efectivo − reembolsos en efectivo + entradas de efectivo − salidas de efectivo = esperado
Si el efectivo contado no coincide con el importe esperado, la diferencia se registra con una nota en el turno.
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