Configuración de perfiles y reglas de facturación

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Los perfiles y reglas de facturación definen cómo se factura a cada vendedor. Un perfil es una plantilla de facturación; las reglas dentro de ese perfil especifican qué cobrar y bajo qué condiciones.

Esta guía le acompaña en la creación de perfiles, configuración de reglas y prueba de su configuración antes de la primera exportación de factura real.

Paso 1: Abrir perfiles de facturación

Vaya a Administration > Invoicing.
Haga clic en Manage profiles.

Step 1

Haga clic en New profile para crear un perfil, o abra uno existente para editarlo.
Introduzca un name (por ejemplo Standard fulfillment o Premium EU) y una description opcional.
Establezca VAT rate (%) o Sales tax rate (%) — predeterminado 21 % para centros UE. La etiqueta se adapta al país de su centro.
Configure las opciones del perfil:

Toggle	When to use
Include storage costs	Facturar almacenamiento de stock de almacén mapeado
Include manufacturing costs	Facturar costes de manufacturing por unidad desde ajustes de producto (establecidos en cada producto en Warehouse > All products)
Include warehouse tasks	Facturar cargos de tareas del módulo tasks
Include verified surcharges	Añadir recargos de transportistas validados a la factura
Exclude manual shipments	Omitir envíos creados manualmente fuera del flujo normal
Include reverted labels	Facturar etiquetas de envío revertidas/canceladas (excluidas por defecto)
Minimum orders per month	Umbral antes de que ciertas reglas apliquen

Marque un perfil como Default — se preselecciona al crear una nueva exportación de factura.

Consejo: Use Duplicate profile para copiar un perfil existente con todas sus reglas, condiciones y niveles de tarifas — útil al incorporar un vendedor con un contrato similar.

Nota: Los costes de manufacturing se controlan con la opción del perfil y valores por producto — no con reglas de facturación. No añada una regla manufacturing separada.

Paso 2: Añadir reglas de facturación

Abra un perfil desde Manage profiles y haga clic en Rules (o abra la fila del perfil).
Haga clic en New rule.

Step 3

Configure la regla:

Field	Description
Name	Etiqueta interna, p. ej. Pick & pack per order
Charge type	Cómo se calcula la tarifa (ver tabla abajo)
Amount / tiers	Valor de tarifa o puntos de ruptura por niveles
Cost category	Pick & pack, shipment costs, storage, surcharge, etc.
Priority	Orden de ejecución — números más bajos se ejecutan primero

Tipos de cargo

Charge type	Use when
Fixed	Tarifa fija por evento coincidente
Per order	Una tarifa por pedido
Per shipment	Una tarifa por envío/etiqueta
Per item	Tarifa × cantidad de línea
Per SKU	Tarifa por SKU distinto
Per kg	Facturación basada en peso
Percentage	Recargo % sobre una base (p. ej. precio de etiqueta de envío)
Pass through carrier rate per shipment	Precio de etiqueta exacto desde ChannelDock
Tiered	Tarifas distintas en umbrales de volumen o peso

Guarde la regla y repita para cada tarifa del contrato.

Ejemplo de conjunto de reglas:

Priority	Rule	Charge type
10	Pick & pack	Per order — €3.95
20	Multi-pick	Per item — €0.85
30	Storage	Per kg — €0.15
40	Shipping labels	Pass through label price
50	DHL markup	Percentage — 110% of label price

Paso 3: Definir condiciones

Las condiciones controlan cuándo aplica una regla.

Abra una regla y vaya a Conditions.
Construya un condition group con lógica AND / OR. Anide grupos para contratos complejos.
Cada condición usa: entity + field + operator + value.

Entidades de condición comunes

Order — channel, country, weight, status
Order product — SKU, EAN, quantity
Shipment — carrier, service, destination
Product — packaging category, dimensions
Seller — para casos especiales dentro de un perfil compartido
Package — tipo de embalaje en el pedido

Ejemplo: (carrier = DHL AND country = NL) OR (carrier = DPD AND weight > 20 kg)

Extra shipment labels: La segunda y tercera etiqueta de un pedido (la línea EXTRA_SHIPMENT) pueden heredar embalaje y precio de etiqueta de la primera etiqueta del mismo pedido durante la evaluación de facturación. Las reglas pick & pack basadas en embalaje pueden coincidir también en esas etiquetas.

Guarde condiciones y use Test profile para validar en un rango de fechas antes de facturar.

Prioridad de reglas y acciones masivas

Las reglas se ejecutan por orden de prioridad — numérelas 10, 20, 30… para poder insertar reglas después.
Drag to reorder cuando no hay filtros activos.
Bulk actions: activar/desactivar, eliminar, copiar reglas a otros perfiles, o aplicar tarifas/condiciones en masa.

Importar reglas de producto

Para tarifas de pick específicas por SKU o EAN, use Import product rules en el modal de reglas para cargar una hoja de cálculo en lugar de crear reglas una a una.

Column	Content
A	EAN or SKU
B	Cost per item

Cada fila se convierte en una regla de facturación emparejada por SKU o EAN, cobrada por artículo. Opcionalmente puede reemplazar reglas existentes single-SKU / single-EAN del perfil antes de importar.

Vinculación con ajustes clásicos de Administración

Algunos costes se configuran en All financials (costes de pick por vendedor/producto, embalaje, anulaciones de transportistas, almacenamiento en secciones de almacén).

Invoicing puede facturar la misma actividad de almacén, o puede modelar tarifas enteramente en reglas de facturación. Elija un enfoque por tipo de tarifa para evitar cargos duplicados.

Checklist antes de su primera exportación

[ ] Existe al menos un perfil de facturación con predeterminado establecido
[ ] Tipo de IVA/impuesto sobre ventas definido por perfil
[ ] Cada tarifa contractual tiene una regla correspondiente (o opción manufacturing activada con costes de producto completados)
[ ] Condiciones probadas con Test profile
[ ] Prioridades de reglas establecidas (específico antes que general)
[ ] Recargos verificados importados para el periodo (si factura recargos)
[ ] Secciones de almacén mapeadas (si factura almacenamiento)

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