Factuurregels
Definieer per profiel voorwaarden, toeslagen en staffels — zodat elke verkoper automatisch volgens de contractafspraken wordt gefactureerd (standaard vs. premium, doorbelaste verzending, pickkosten, enz.).
Fulfillment · Administratie
Smart Invoicing voor fulfillmentcentra
Stroomlijn en automatiseer uw Center‑administratie: financiën, fulfillmentkosten, verzendtarieven en toeslagen — allemaal in Administratie met Smart Invoicing en factuurregels.
Breng alle administratie samen in één overzicht
AI-gestuurde inrichting
Laat AI op basis van een beschrijving of tariefbrief een compleet profiel genereren — regels, voorwaarden en tariefstructuur verschijnen ter controle in plaats van een lege tabel.
PDF-, CSV- & XLS-export
Genereer en download facturen per verkoper en periode — een bewerkbare PDF voor klantpakketten en gestructureerde spreadsheets voor financiële systemen.
In het Center‑portaal brengt Administratie financiën, fulfillmentkosten, verzendtarieven en toeslagen samen met Smart Invoicing — Verzendtoeslagen staan daar nu naast uw facturatieflows.
Meer verkopervolume werkt alleen als de vloer georganiseerd blijft
Deze werkwijzen helpen fulfillmentcentra om doorvoer, nauwkeurigheid en klantvertrouwen te borgen terwijl verkopers, SKU’s en cut-offtijden van vervoerders veranderen.
Werk omzetten in herhaalbare processen
Hogere doorvoer
Problemen zichtbaar maken vóór overdracht aan de vervoerder
Minder uitzonderingen
Klanten hetzelfde beeld geven van wat er is gebeurd
Vertrouwen van verkopers
Teams elke dag hetzelfde proces laten volgen
Duidelijkheid per dienst
Vanuit het Center-portaal
Hoe facturatie werkt
Stap-voor-stap overzicht
Stap 1: Profielen aanmaken
Profielen zijn de bovenliggende containers voor uw facturatie‑instellingen. Maak een profiel en koppel het aan verkopers. Elk profiel bundelt alle factuurregels voor die verkopers (bijv. standaard fulfillment of premium).
Stap 2: Regels toevoegen aan een profiel
Maak per profiel regels voor specifieke kostenposten. Elke regel heeft een tarieftype (vast, per bestelling, per zending, per artikel, per SKU, per kg, percentage of staffel) en een bedrag. Regels worden op prioriteit uitgevoerd; lagere nummers eerst.
Stap 3: Voorwaarden per regel
Elke regel heeft voorwaarden en groepen die bepalen wanneer deze van toepassing is. Filter op bestelling, bestelregel, zending, product, verkoper, vervoerder, pakket en meer. Gebruik EN/OF‑logica en geneste groepen voor complexe regels.
Stap 4: Factuurexport
Vraag een export aan voor een profiel en een datumbereik. Er wordt een bewerkbare PDF‑factuur gegenereerd die u vóór verzending kunt aanpassen. CSV‑ en XLS‑exporten zijn beschikbaar voor uw eigen verwerking.
Vandaag beschikbaar in Administratie
Verzendtoeslagen bieden import, KPI’s, koppeling aan bestellingen en labels, bulkvalidatie en filters — aanpassingen door vervoerders blijven auditbaar in dezelfde Administratie‑omgeving als Smart Invoicing.
Bekijk prijzen wanneer u licenties vergelijkt met volume.
Waarom fulfillmentteams dit gebruiken
Meer klantvolume werkt alleen als de vloer gestructureerd blijft
Deze workflows helpen fulfillmentcentra doorvoer, nauwkeurigheid en klantvertrouwen beschermen terwijl verkopers, SKU’s en cut-offtijden veranderen.
Laat werk door herhaalbare processen lopen
Meer doorvoer
Maak issues zichtbaar vóór de overdracht aan de vervoerder
Minder uitzonderingen
Houd klanten op de hoogte van wat er is gebeurd
Meer klantvertrouwen
Geef teams elke dag hetzelfde proces
Duidelijke shifts
Workflow fit
Hoe dit magazijn en klant ondersteunt
Voor fulfillmentcentra
Standaardiseer werk zodat teams het proces niet per klant of piek opnieuw hoeven uit te vinden.
Voor verkopers
Geef klanten beter zicht op voorraad, orders en uitzonderingen zonder extra statusvragen.
Voor management
Maak capaciteit, knelpunten en servicekwaliteit beter uitlegbaar.
Klaar om fulfillment minder reactief te maken?
Gebruik ChannelDock om klantwerk, magazijnuitvoering en vervoerdersoverdracht verbonden te houden.