Verzendregels: beleid in plaats van giswerk aan de labelprinter
“Gebruik vervoerder X voor land Y, tenzij gewicht > Z” hoort thuis in de configuratie en niet in iemands hoofd. ChannelDock verzendregels leggen vast hoe u wilt verzenden, zodat Pick & Pack en bulkverwerking bij elke batch consistente labels opleveren.
volgens beleid
minder servicefouten
verklaarbare logica
Onmisbaar wanneer u met meerdere vervoerders werkt en kanaalspecifieke eisen hanteert
Bestelcriteria die u kunt combineren
Slimme verzendregels beoordelen elke bestelling op basis van de door u gekozen criteria. Combineer de onderstaande criteria en koppel daar een verzendmethode aan.
Verkoopkanalen
Regels per marktplaats of verkoopkanaal waar de bestelling vandaan komt.
SKU
Acteer wanneer bepaalde SKU’s in de orderregels voorkomen.
Productreferentie
Gebruik uw eigen productreferentiecodes naast catalogusgegevens.
EAN
Splits stromen op basis van EAN/barcode als u uw assortiment zo hebt ingericht.
Land van bestemming
Houd rekening met dekking per vervoerder, douanestatus en kosten per bestemmingsland.
Gewicht
Werk met gewichtsklassen, zodat lichte pakketten en zware dozen niet dezelfde standaard krijgen.
Aantal bestelartikelen
Behandel bestellingen met één regel anders dan bestellingen met meerdere SKU’s of met veel orderregels.
Hoe een regel is opgebouwd
- 1Naam
- 2Prioriteit
- 3Voorwaarde(n)
- 4Actieverzendmethode
Prioriteit bepaalt welke regel geldt wanneer een bestelling aan meer dan één set voorwaarden voldoet. De actie koppelt het gewenste vervoerdersproduct of de geïntegreerde verzendmethode voor dat volumedeel.
Stapsgewijze handleiding: Slimme verzendregels maken
Acties die u met een regel kunt uitvoeren
ChannelDock houdt acties gericht: als aan de voorwaarden wordt voldaan, bepaalt u wat er met de verzending gebeurt. De kernactie is het toewijzen van een verzendmethode; de effecten lopen via uw gekoppelde vervoerders en processen.
Verzendmethode toewijzen
De actie bepaalt welke geïntegreerde verzendmethode (vervoerdersproduct/dienst) op de bestelling wordt toegepast. Dit past in het ChannelDock‑regelmodel: naam, prioriteit, voorwaarden en de methode die u toekent.
Vervoerder & servicekeuze
U routeert bestellingen naar de door u ingeschakelde combinaties van vervoerders en diensten, op basis van uw eigen vervoerderscontracten, waar ondersteund.
Labelklare overdracht
De gekozen methode voedt Pick & Pack en bulkprinten, zodat het label de toegewezen service bevat zonder opnieuw te hoeven kiezen aan het werkstation.
Kanaalafhankelijke routering
Koppel regels aan verkoopkanaal‑voorwaarden wanneer een marktplaats een specifiek geïntegreerd verzend- of labelproduct vereist: u stuurt bestellingen naar het juiste methodeprofiel voor dat kanaal.
Beschikbare methoden hangen af van uw integraties en onboarding; niet elke connector heeft dezelfde catalogus. Breid routes uit of verfijn ze naarmate u vervoerders en kanalen toevoegt.
Waarom regels beter werken dan kennis in hoofden
Veilige kaders op schaal
Nieuwe medewerkers presteren direct als ervaren krachten wanneer het systeem uw werkwijze afdwingt.
Beheers kosten en snelheid
Volume automatisch naar de voordeligste opties sturen, zonder handmatige triage per bestelling.
Naadloos in werkprocessen
Regels voor bulkruns en retouren: hetzelfde beleid, ander proces.
Regels opzetten in drie stappen
Bepaal criteria
Landen, gewichtsklassen, kanalen en productvlaggen waarop u al stuurt.
Koppel aan vervoerders
Kies producten en opties die passen bij uw SLA’s en kostendoelen.
Test en monitor
Evalueer uitzonderingen na livegang; verfijn wanneer de seizoensmix verandert.
Werkt met
Contracten met meerdere vervoerders, marktplaats‑labelproducten en modellen voor gemengde fulfilment: uw integraties bepalen welke vervoerders in ChannelDock beschikbaar zijn.
Maak uw verzendbeleid uitvoerbaar, niet onzichtbaar
Configureer verzendregels in ChannelDock en standaardiseer uw verzending.